«Retention Rule Data Handling Rule» در دسته مهندسی حریم خصوصی به قاعده نگهداری قاعده مدیریت داده اشاره دارد و با رضایت، کمینه‌سازی داده، ناشناس‌سازی، نگهداری، حذف و کنترل دسترسی به داده شخصی مرتبط است. در این اصطلاح، محور اصلی «قاعده نگهداری» است و بخش «قاعده مدیریت داده» یعنی قانونی برای نحوه جمع‌آوری، ذخیره، انتقال، حذف یا محافظت از داده مرتبط. این مفهوم زمانی کاربردی می‌شود که تیم بخواهد درباره طراحی، اجرا، نگهداری یا عیب‌یابی یک قابلیت تصمیم دقیق‌تری بگیرد و بداند چه داده‌ها، محدودیت‌ها، مسئولیت‌ها و ریسک‌هایی باید دیده شوند. در عمل می‌تواند در کارهایی مثل طراحی consent flow، اجرای retention policy، ماسک‌کردن داده و ارزیابی DPIA استفاده شود و کمک کند تصمیم‌ها فقط بر اساس حدس یا تجربه پراکنده گرفته نشوند. مزیت مهم آن این است که مرز مالکیت، معیار موفقیت، مسیر بازگشت، اثر تغییر و نیازهای پایش روشن‌تر می‌شود؛ بنابراین پیاده‌سازی قابل نگهداری‌تر، مستندتر و قابل اعتمادتر خواهد بود. برای ورود به دیکشنری، این واژه را می‌توان به عنوان یک اصطلاح تخصصی در مهندسی حریم خصوصی در نظر گرفت که برای آموزش تیم، طراحی معماری، کنترل کیفیت و گفت‌وگوی دقیق‌تر میان نقش‌های فنی مفید است.